Xin ý kiến góp ý Quy chế Tổ chức, hoạt động của Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ GTVT

Mục 1

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải là điểm truy cập duy nhất của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải trên môi trường mạng (địa chỉ truy cập trên Internet: http://www.utt.edu.vn/), liên kết tích hợp các kênh thông tin nhằm phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Hội đồng Trường, phục vụ hoạt động của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải; giới thiệu Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải và các lĩnh vực hoạt động của Trường; trao đổi thông tin giữa Trường với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài Trường.

Điều 2. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc quản lý và duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải và các trang thông tin thành phần được tích hợp trên Cổng thông tin điện tử (sau đây gọi chung là Cổng thông tin điện tử).

2. Quy chế này áp dụng đối với tất cả các cá nhân, đơn vị, tổ chức tham gia quản lý, duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử, tham gia cung cấp thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

1. Cổng thông tin điện tử (portal) là website tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng theo một phương thức thống nhất, thông qua một điểm truy cập duy nhất đối với người sử dụng.

2. Trang thông tin điện tử (website) là trang thông tin hoặc một tập hợp trang thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho việc cung cấp, trao đổi thông tin.

3. Môi trường mạng là môi trường trong đó thông tin được cung cấp, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông qua cơ sở hạ tầng thông tin.

4. Cơ sở hạ tầng thông tin là hệ thống trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số, bao gồm mạng viễn thông, mạng Internet, mạng máy tính và cơ sở dữ liệu.

Mục 2

QUẢN LÝ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Điều 4. Quản lý Cổng thông tin điện tử

1. Trung tâm Công nghệ thông tin thống nhất quản lý cơ sở hạ tầng, đảm bảo về kỹ thuật để vận hành và duy trì hoạt động thường xuyên của Cổng thông tin điện tử.

2. Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử (sau đây gọi tắt là Ban Biên tập) do Hiệu trưởng thành lập để thực hiện chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức thu thập, biên tập và cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử.

Trung tâm Công nghệ thông tin là Thường trực Ban Biên tập, do Trưởng ban trực tiếp điều hành hoạt động.

Điều 5. Đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử

1. Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp kỹ thuật đảm bảo sự hoạt động an toàn của Cổng thông tin điện tử, định kỳ thực hiện việc sao lưu dữ liệu (tối thiểu 02 lần/tuần) để đảm bảo có thể nhanh chóng khôi phục lại hoạt động của hệ thống khi có xảy ra sự cố; xây dựng giải pháp hiệu quả chống lại các tấn công gây mất an toàn thông tin của Cổng thông tin điện tử; xây dựng phương án dự phòng khắc phục sự cố bảo đảm hệ thống Cổng thông tin điện tử hoạt động liên tục ở mức tối đa.

2. Các cá nhân, đơn vị được cấp tên và mật khẩu truy cập Cổng thông tin điện tử có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tên, mật khẩu đó theo quy định của pháp luật hiện hành và quy định của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

Điều 6. Bảo trì, bảo dưỡng, duy trì hoạt động, nâng cấp, chỉnh sửa Cổng thông tin điện tử

1. Cổng thông tin điện tử phải được thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, giám sát hoạt động để đảm bảo hoạt động liên tục 24 giờ trong tất cả các ngày.

2. Hàng năm, Trung tâm Công nghệ thông tin rà soát và đề xuất phương án nâng cấp, chỉnh sửa Cổng thông tin điện tử cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Đồng thời xây dựng phương án trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cập nhật thông tin cho Cổng thông tin điện tử, bảo đảm khai thác hiệu quả hạ tầng công nghệ hiện có.

Mục 3

THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Điều 7. Nguyên tắc thông tin

1. Yêu cầu đối với thông tin:

a) Bảo đảm đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chủ trương, chỉ đạo của Đảng ủy; Hội đồng trường; Ban Giám hiệu;

b) Trung thực, chính xác, khách quan, kịp thời, phục vụ tích cực cho công tác quản lý, điều hành, hoạt động của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải;  

c) Phù hợp với mục đích, yêu cầu của Cổng thông tin điện tử theo quy định của Quy chế này, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên Internet;

d) Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại thông tin trên Cổng thông tin điện tử phải ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn của thông tin;

đ) Các đơn vị, tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin, giao dịch trên Cổng thông tin điện tử của Trường phải chịu sự kiểm duyệt của Ban biên tập Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

2. Các tổ chức và cá nhân cung cấp thông tin có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin do mình cung cấp để đưa lên Cổng thông tin điện tử, nghiêm chỉnh chấp hành các quy định hiện hành về quyền tác giả. Đối với thông tin được trích dẫn, sưu tầm từ các nguồn khác thì phải ghi rõ tên tác giả, nguồn cung cấp và ngày mà thông tin trích dẫn đã được đăng tải.

Điều 8. Phạm vi và nội dung thông tin

1. Thông tin chủ yếu

a) Thông tin giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải và các đơn vị thuộc Trường; tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải; thông tin liên hệ: địa chỉ, điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử chính thức của đơn vị để liên hệ và tiếp nhận thông tin; tiểu sử tóm tắt và nhiệm vụ đảm nhiệm của Bí Thư Đảng ủy, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng Trường, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng.

b) Thông tin chỉ đạo, điều hành bao gồm: hệ thống văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành; lịch làm việc của Bí Thư Đảng ủy, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng Trường, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; ý kiến xử lý, phản hồi đối với các kiến nghị, yêu cầu của đơn vị, cá nhân; thông tin khen thưởng, xử  lý vi phạm đối với đơn vị, cá nhân vi phạm nội quy Nhà trường;

c) Thông tin trong lĩnh vực quản lý, đào tạo của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải:

- Thông tin về tuyển dụng, tuyển sinh, thông tin liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải phải công khai theo quy định của pháp luật;

- Các bài viết, bài nghiên cứu chuyên sâu, thông tin về các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học thuộc các lĩnh vực do Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải quản lý;

- Giới thiệu giáo trình, tài liệu, tạp chí chuyên ngành của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải hoặc của các đơn vị thuộc Trường;

đ) Thông tin về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Trường; thông tin về các chương trình hợp tác của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

e) Hệ thống văn bản quản lý nội bộ của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

g) Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công;

- Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án đang triển khai, các dự án đã hoàn tất;

- Mỗi dự án cần có các thông tin gồm: tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên môn, loại dự án, thời gian thực hiện, kinh phí dự án, loại hình tài trợ, nhà tài trợ, tình trạng dự án.

h) Mục lấy ý kiến góp ý của đơn vị, cá nhân

- Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của đơn vị, cá nhân về quy định quản lý nội bộ theo quy định của Trường;

- Dự án, dự thảo văn bản quản lý nội bộ do Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải ban hành cần lấy ý kiến đóng góp của đơn vị, cá nhân thuộc Trường; thông tin về thời hạn tiếp nhận ý kiến góp ý, địa chỉ, thư điện tử của đơn vị tiếp nhận ý kiến góp ý.

i) Thông tin liên hệ công tác của cán bộ, giảng viên: Danh bạ điện thoại, địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cán bộ, giảng viên của các đơn vị thuộc Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

k) Thông tin giao dịch của cổng thông tin điện tử bao gồm: địa chỉ, điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử chính thức để giao dịch với tổ chức, cá nhân.

l) Báo cáo tổng hợp theo tháng, quý, 6 tháng và báo cáo tổng kết công tác năm.

2. Căn cứ vào tình hình và điều kiện thực tế, Ban Giám hiệu chỉ đạo cung cấp các mục thông tin khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Nhà trường.

3. Các thông tin được quy định tại điểm e và điểm g Điều 8 Quy chế này và các thông tin do Hiệu trưởng yêu cầu, trước khi đăng tải lên Cổng thông tin điện tử phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng và chỉ có cán bộ, giảng viên, nhân viên Nhà trường có tên và mật khẩu mới được truy cập.

Điều 9. Cung cấp thông tin

1. Cách thức cung cấp thông tin

Thông tin gửi để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử được thực hiện bằng hình thức thư điện tử hoặc các phương tiện phù hợp khác (đĩa CD, fax, văn bản giấy...) về địa chỉ Ban biên tập Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải (Email: banbientap@utt.edu.vn; Địa chỉ: Trung tâm Công nghệ thông tin  – Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải, 54 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội).

Các tổ chức, đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin phải có đầy đủ thông tin về tổ chức, đơn vị, họ tên người gửi, chức danh (nếu có), địa chỉ thư điện tử, số điện thoại hoặc địa chỉ liên lạc.

Đối với văn bản phục vụ công tác chỉ đạo điều hành thuộc thẩm quyền phê duyệt, ban hành của Trường thì ngoài việc gửi thư điện tử, đơn vị soạn thảo gửi văn bản giấy đã được phê duyệt, ban hành (có dấu đỏ) về Trung tâm Công nghệ thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

2. Định dạng thông tin:

Thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử được định dạng theo các chuẩn thông dụng quy định tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Nhà nước, cụ thể:

- Văn bản: *.doc, *.docx, *.txt, *.rtf, *.pdf, *.odt;

- Bảng tính: *.csv, *.xls, *xlsx, *.ods;

- Trình diễn: *.htm, *.pdf, *.ppt, *.odp;

- Ảnh đồ hoạ: *.jpeg, *.gif, *.tiff, *.png;

- Phim ảnh, âm thanh: *.mpeg *.mp3, *.aac;

- Nén dữ liệu: *.zip.

Các thông tin dạng văn bản, bảng tính, trình diễn sử dụng phông chữ Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001.

3. Thời gian cung cấp thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử:

a) Đối với tin tức, sự kiện: không quá 12 giờ hành chính kể từ khi diễn ra hoạt động, sự kiện;

b) Đối với văn bản quản lý nội bộ do Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải ban hành: không quá 02 ngày làm việc kể từ khi ban hành;

c) Đối với thông tin về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Trường, dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công: không quá 03 ngày làm việc kể từ khi chiến lược, quy hoạch hoặc dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu được phê duyệt;

d) Đối với thông tin về công trình nghiên cứu, đề tài khoa học: không quá 10 ngày làm việc kể từ khi công trình, đề tài được phê duyệt và sau khi công trình, đề tài được nghiệm thu;

đ) Đối với thông tin, báo cáo thống kê: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi thông tin thống kê được Ban Giám hiệu quyết định công bố;

e) Đối với Báo cáo tổng hợp theo tháng, quý, 6 tháng và báo cáo tổng kết công tác năm: trong tuần đầu tiên của tháng tiếp theo đối với báo cáo tháng; trong thời hạn 15 ngày đầu tiên của quý, tháng tiếp theo đối với báo cáo quý, báo cáo 6 tháng; trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày tổ chức hội nghị tổng kết đối với báo cáo tổng kết công tác năm. Đối với báo cáo tổng kết chương trình/dự án/đề án: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc chương trình/dự án/đề án;

g) Đối với lịch công tác tuần của Trường, các đơn vị: Trước 17h00 thứ 7 tuần trước đó.

Điều 10. Tiếp nhận và xử lý thông tin

1. Thường trực Ban Biên tập là đầu mối tiếp nhận thông tin gửi đến Cổng thông tin điện tử.

Thông tin sẽ được phân loại, xác định rõ nguồn gốc, nội dung, mục đích thông tin và chuyển đến cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Các đơn vị có trang thông tin thành phần tích hợp trên Cổng thông tin điện tử chủ động thu thập, tiếp nhận thông tin để đăng tải trên trang thông tin của đơn vị.

2. Thông tin gửi để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử sẽ được chuyển đến các thành viên Ban Biên tập để biên tập, phê duyệt trước khi được đăng tải lên Cổng thông tin điện tử theo quy định.   

3. Thông tin phản hồi gửi đến Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải qua Cổng thông tin điện tử được gửi đến các đơn vị có liên quan hoặc xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu trong trường hợp cần thiết.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin phản hồi, Thường trực Ban Biên tập gửi thông báo đã tiếp nhận thông tin phản hồi đến bạn đọc.

Lãnh đạo các đơn vị liên quan có trách nhiệm tiếp nhận thông tin phản hồi, tổ chức thu thập thông tin và cung cấp kết quả hoặc thông báo quá trình xử lý thông tin cho Ban Biên tập trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin.

4. Ban Biên tập có trách nhiệm trả lời bạn đọc bằng cách gửi thư điện tử hoặc đăng tải trên Trang thông tin Hỏi đáp.

Điều 11. Biên tập, phê duyệt thông tin

1. Thông tin trước khi đăng tải trên Cổng thông tin điện tử phải được đánh giá chất lượng, trong trường hợp cần thiết phải được xác thực, bổ sung hoặc làm rõ nội dung bởi đơn vị, cá nhân cung cấp hoặc đơn vị quản lý lĩnh vực chuyên môn.

Ban Biên tập chịu trách nhiệm biên tập thông tin và phê duyệt thông tin (trong trường hợp cần thiết) trước khi đăng tải trên Cổng thông tin điện tử. Các trường hợp cần phê duyệt thông tin trước khi đăng tải do Ban Biên tập xác định để thống nhất thực hiện.

2. Các loại thông tin sau đây sẽ bị từ chối đăng tải:

a) Thông tin có nội dung không phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước;

b) Thông tin có nội dung thuộc bí mật nhà nước; thông tin đã được cấp có thẩm quyền quyết định chưa phổ biến công khai hoặc chỉ phổ biến trong phạm vi hẹp;

c) Thông tin không đúng sự thật;

d) Thông tin không bảo đảm chất lượng;

đ) Các thông tin khác theo quy định của pháp luật không được đăng lên Cổng thông tin điện tử.

Điều 12. Cập nhật và lưu giữ thông tin

1. Cập nhật thông tin mới được thực hiện ít nhất 01 lần mỗi ngày làm việc, khuyến khích cập nhật thông tin đều đặn trong các ngày nghỉ. Cập nhật kịp thời các thông tin đã đăng tải nhưng có thay đổi hoặc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Biên tập.

2. Thông tin đăng tải trên Cổng thông tin điện tử được lưu giữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Điều 13. Rà soát thông tin

Việc rà soát thông tin đã được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử được thực hiện khi thông tin có sự thay đổi hoặc theo yêu cầu của Ban Biên tập. Trong trường hợp cần thiết, Ban Biên tập có quyền yêu cầu các đơn vị thuộc Trường phối hợp rà soát thông tin trên Cổng thông tin điện tử.

Mục 4

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ

Điều 14. Trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin

1. Thống nhất quản lý cơ sở hạ tầng, đảm bảo về kỹ thuật để vận hành và duy trì hoạt động thường xuyên của Cổng thông tin điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 4, khoản 1 Điều 5 và Điều 6 Quy chế; nghiên cứu, đề xuất kế hoạch trang bị, nâng cấp cơ sở hạ tầng và kỹ thuật để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Cổng thông tin điện tử.

2. Là Thường trực của Ban Biên tập.

3. Chủ trì, phối hợp với phòng Hành chính – Quản trị nghiên cứu, đề xuất kế hoạch bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động của Cổng thông tin điện tử.

4. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán lập dự toán kinh phí hàng năm từ nguồn ngân sách Nhà trường để duy trì hoạt động và phát triển Cổng thông tin điện tử.

5. Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị, cá nhân quản lý, cung cấp, lưu trữ thông tin trên Cổng thông tin điện tử.

Điều 15. Trách nhiệm của Ban Biên tập

1. Tổ chức việc thu thập, biên tập, rà soát, xử lý thông tin; bảo đảm cập nhật kịp thời, chính xác thông tin liên quan đến hoạt động của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải trên Cổng thông tin điện tử.

2. Định hướng nội dung thông tin của Cổng thông tin điện tử.

3. Phê duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung tin, bài được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

4. Nghiên cứu, đề xuất với Hiệu trưởng về các biện pháp nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử.

5. Chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật và của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

6. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên để cung cấp thông tin tình hình hoạt động của Trường.  

7. Định kỳ 6 tháng, hàng năm, báo cáo Hiệu trưởng về tình hình, kết quả hoạt động của Ban Biên tập và tình hình hoạt động của Cổng thông tin điện tử.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Điều 16. Trách nhiệm của đơn vị thuộc Trường

1. Trách nhiệm cung cấp, xử lý thông tin:

a) Chủ động cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các nội dung thông tin, dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định tại Điều 7, 8, 9 của Quy chế này hoặc theo yêu cầu của Ban Biên tập.

b) Tổ chức thu thập thông tin và gửi thông tin trả lời phản hồi của bạn đọc hoặc thông tin về quá trình xử lý thông tin phản hồi trong thời hạn quy định tại khoản 3 Điều 10 Quy chế này.

c) Chủ động hoặc theo yêu cầu của Ban Biên tập rà soát các văn bản quản lý nội bộ, thủ tục hành chính, thông tin hướng dẫn, biểu mẫu điện tử, số liệu thống kê và các thông tin khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

đ) Thường xuyên rà soát thông tin giới thiệu đơn vị trên Trang giới thiệu Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải, danh bạ điện thoại, địa chỉ của đơn vị, cán bộ, viên chức đã được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử để kịp thời cung cấp cho Thường trực Ban Biên tập khi có sự thay đổi.

e) Đối với văn bản quản lý nội bộ do Trường chủ trì soạn thảo để trình cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc Bộ Giao thông vận tải ban hành theo thẩm quyền, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo có trách nhiệm cung cấp hồ sơ dự thảo văn bản để đăng lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử và cung cấp văn bản sau khi được ban hành để cập nhật vào cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật.

g) Đơn vị quản lý dự án có trách nhiệm cung cấp nội dung của dự án (tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên môn, loại dự án, thời gian thực hiện, loại hình tài trợ, nhà tài trợ), các hạng mục đầu tư và tiến độ triển khai của dự án, sản phẩm của dự án đã được nghiệm thu; quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu và kết quả đấu thầu theo các quy định của Nhà nước về đấu thầu.

2. Giao nhiệm vụ đầu mối cung cấp thông tin cho cá nhân phụ trách công tác hành chính tổng hợp của đơn vị; giám sát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ đầu mối theo quy định của Quy chế này.

3. Lãnh đạo các đơn vị chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những nội dung thông tin, dữ liệu do đầu mối của đơn vị cung cấp cho Cổng thông tin điện tử.

Điều 17. Trách nhiệm của đầu mối cung cấp thông tin

1. Chủ động thu thập, cung cấp thông tin thuộc trách nhiệm của đơn vị, trong trường hợp cần thiết chủ động báo cáo lãnh đạo đơn vị về việc cung cấp thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử theo quy định của Quy chế này.

2. Tổng hợp, kịp thời báo cáo lãnh đạo đơn vị các phản hồi của bạn đọc; phối hợp với phòng, ban của đơn vị được giao thực hiện trả lời phản hồi, hỏi đáp của bạn đọc; phối hợp với Ban Biên tập trong việc trả lời ý kiến phản hồi, hỏi đáp của bạn đọc.

3. Chủ động rà soát thông tin giới thiệu đơn vị trên Trang giới thiệu Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải, danh bạ điện thoại của đơn vị và kịp thời thông báo cho Ban Biên tập khi phát hiện sai sót hoặc thay đổi.

4. Phối hợp với Ban Biên tập trong việc kiểm tra, xác thực thông tin liên quan đến tin, bài trong phạm vi lĩnh vực quản lý của đơn vị.

5. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị về việc đảm bảo cung cấp thông tin của đơn vị cho Cổng thông tin điện tử.

Điều 18. Trách nhiệm của phòng Tài chính – Kế toán và phòng Hành chính – Quản trị

Trong chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất theo đề xuất của Trung tâm Công nghệ thông tin để Cổng thông tin điện tử được bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp thường xuyên, duy trì hoạt động, đảm bảo hoạt động thông suốt và an toàn.

Điều 19. Khen thưởng và xử lý vi phạm

1. Tổ chức và cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin và duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử sẽ được xem xét khen thưởng hàng năm theo quy định.

2. Tổ chức và cá nhân có hành vi vi phạm các quy định về thông tin trên Cổng thông tin điện tử, cản trở việc cung cấp thông tin theo quy định, hoặc làm ảnh hưởng tới sự hoạt động của Cổng thông tin điện tử, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật và quy định của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.

Mục 5

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 20. Hiệu lực thi hành

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành.

Điều 21. Tổ chức thực hiện

1. Cổng thông tin điện tử phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành về quản lý, cung cấp thông tin trên các trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.

2. Lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm quán triệt, phổ biến và tổ chức thực hiện Quy chế này trong phạm vi đơn vị mình.

3. Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với Lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường thực hiện Quy chế này, hàng năm tổng kết, đánh giá, báo cáo Hiệu trưởng./.