Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023-2024

Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 - 2024

Thực hiện chương trình công tác năm học 2023 – 2024, Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2023 – 2024, nội dung cụ thể như sau:

1. Mục đích, yêu cầu

• Tạo không khí vui tươi, phấn khởi; động viên đội ngũ giảng viên, sinh viên toàn Trường sẵn sàng bước vào năm học mới với tâm thế mới, quyết tâm cao hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2023 – 2024;
• Tổ chức buổi Lễ ngắn gọn, trang trọng, vui tươi, đoàn kết, phấn khởi, an toàn hiệu quả, tiết kiệm.

 2. Thời gian, địa điểm tổ chức

- Thời gian:

• CSĐT Hà Nội: 9h00 sáng thứ Ba, ngày 26/9/2023.
• CSĐT Vĩnh Phúc: 14h00 chiều thứ Ba, ngày 26/9/2023

- Địa điểm: Hội trường lớn các CSĐT.

 3. Thành phần tham dự

- Tập thể lãnh đạo Trường; Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên, Chủ tịch Hội sinh viên Trường; trưởng, phó các Khoa, Viện, Trung tâm, bộ môn; cán sự quản sinh và các giảng viên không có giờ lên lớp trùng với Lễ khai giảng.

- Sinh viên:

+ CSĐT Hà Nội: Lớp trưởng các lớp khóa 71, 72, 73, 74 và sinh viên đạt học bổng thủ khoa, học bổng khuyến học của Nhà trường.

+ CSĐT Vĩnh Phúc: Sinh viên đang học quân sự và đang học tập tại CSĐT Vĩnh Phúc.

 4. Chương trình Lễ khai giảng

• Văn nghệ chào mừng.
• Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
• Đọc thư của Chủ tịch nước.
• Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu và đánh trống khai giảng năm học mới.
• Trao học bổng thủ khoa đầu vào và học bổng khuyến học cho sinh viên.
• Trao học bổng của các tổ chức, doanh nghiệp cho Quỹ khuyến học Nhà trường.
• Nghi thức trao cờ truyền thống.
• Tân sinh viên phát biểu cảm tưởng.
• Bế mạc.

5. Tổ chức thực hiện

- Phòng Đào tạo lập kế hoạch, chủ trì công tác tổ chức Lễ Khai giảng; triệu tập thành phần sinh viên tham dự; phối hợp với Phòng TCKT cân đối nguồn học bổng khuyến khích học tập để dự kiến số lượng, lập danh sách sinh viên được trao học bổng trình Ban Giám hiệu phê duyệt;

- Phòng Hành chính - Quản trị: Chuẩn bị cơ sở vật chất, khánh tiết hội trường (bàn ghế, maket, trang âm, ánh sáng, trống khai giảng, bục phát biểu, hoa, nước uống…);

- Đoàn TN- Hội SV: Chuẩn bị 30 phút tiết mục văn nghệ chào mừng; cử sinh viên phục vụ lễ tân; cử SVTN hướng dẫn giao thông và đảm bảo trật tự trong hội trường lớn;

- Trung tâm CNTT – TV: phụ trách kỹ thuật âm thanh, màn hình, nhạc chào cờ, clip giới thiệu trường...;

- Tạp chí điện tử UTT phụ trách truyền thông cho chương trình;

- Trung tâm QPAN-GDTC lựa chọn sinh viên, phụ trách nghi thức trao cờ truyền thống của Nhà trường;

- Phòng TCKT chuẩn bị kinh phí phục vụ Lễ khai giảng;

- Các khoa: thông báo và mời giảng viên, sinh viên thuộc đơn vị quản lý tới dự; cử cán sự quản sinh, GVCN tập trung sinh viên đúng giờ và quản lý trật tự trong buổi Lễ;

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 – 2024, Nhà trường yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.