1 .Sự hình thành và phát triển
Thư viện của Trường gồm 3 cơ sở( Trụ sở chính tại Vĩnh Yên, 2 cơ sở ở Hà Nội và Thái nguyên), với cơ sở ở Hà nội là Toà nhà Trung tâm thông tin Thư viện với tổng diện tích hơn 2500 m2 được bố trí hợp lý phù hợp với quy hoạch của Trường. Thư viện bao gồm kho chứa sách, phòng làm việc của cán bộ Thư viện, phòng đọc, phòng mượn sách, phòng đọc điện tử (Multimedia), phòng học nhóm của cán bộ, giáo viên và học viên, sinh viên. Thư viện đã có văn bản pháp quy số 1940/QĐ-ĐHCNGTVT ngày 04/10/2011 quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải.
2. Cơ cấu tổ chức, hệ thống phòng chức năng
- Phòng giám đốc
- Phòng đọc mở
- Phòng mượn
- Phòng học nhóm
- Phòng đọc tài liệu điện tử
- Phòng Nghiệp vụ
3. Về nhân sự
Giám đốc : Đào Văn Toàn
Tổng số cán bộ khu vực Hà Nội: 11 người (trong đó có : 04 Thạc sỹ, 05 cử nhân, 02 kỹ sư.)
4. Nguồn lực thông tin và cơ sở vật chất
Trung tâm có khoảng 60.000 bản sách (chủ yếu là sách tiếng Việt,, tiếng Anh; sách giáo trình đào tạo , Đề cương bài giảng do Trường in..v.v...) về các lĩnh vực như: công trình, công nghệ thông tin, kỹ thuật điện, nhiệt kỹ thuật, kinh tế kỹ thuật, cơ khí, sửa chữa ô tô máy kéo, công nghệ hoá học, may và thời trang.v.v.... Trên 200 tên báo, tạp chí bằng tiếng Việt, tiếng Anh nhằm phục vụ các nhiệm vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ, giáo viên, học sinh - sinh viên Nhà trường. Ngoài ra, Thư viện còn có các phòng đọc tài liệu điện tử, cung cấp các tài liệu điện tử miễn phí do Thư viện xây dựng.
* Về cơ sở vật chất:
Trung tâm được tổ chức thành hệ thống các phòng:
- 01 Phòng giám đốc.
- 01 Phòng nghiệp vụ.
- 01 Phòng đọc tại chỗ trên 200 chỗ ngồi.
- 01 Phòng đọc và mượn tài liệu về nhà.
- 07 Phòng học nhóm.
- 03 Kho sách lưu với hơn 40000 đầu sách.
- 04 Phòng đọc tài liệu điện tử với 110 máy tính.
Các phòng của Trung tâm đều được trang bị đủ hệ thống ánh sáng, hệ thống điều hoà nhiệt độ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong quá trình sử dụng.
5 . Công tác nghiệp vụ:
- Trung tâm sử dụng hệ thống phân loại dùng cho các thư viện khoa học tổng hợp do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn (Khung phân loại DDC).
- Trung tâm sử dụng hệ quản trị thư viện Libol , sử dụng công nghệ mã vạch để quản lý hoạt động thư viện.
- Mạng máy tính đa năng của Trung tâm kết nối với mạng LAN và mạng Internet với tốc độ đường truyền cao.
- Trung tâm tổ chức kết hợp cả hệ thống mục lục truyền thống, Thư mục dạng sách và cơ sở dữ liệu thư mục trên máy tính để bạn đọc tiện tra cứu tài liệu.
6. Về công tác phục vụ:
- Trung tâm phục vụ mượn đọc tại chỗ và mượn mang về nhà.
- Tài liệu được sắp xếp theo lĩnh vực và thứ tự xếp giá. Độc giả có thể tiếp cận với tài liệu qua các hệ thống tra cứu, hộp phích.
- Độc giả có thể truy cập vào hệ thống dịch vụ Online của Trung tâm qua các máy trạm tại Trung tâm, phòng có nối mạng LAN để tra cứu và dowload tài liệu nghiên cứu, học tập.
7. Các sản phẩm và dịch vụ chủ yếu:
- Cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin có trong thư viện thông qua CSDL thư mục.
- Cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng.
- Cung cấp các bản sao tài liệu gốc và các tập hợp bản sao tài liệu gốc theo chủ đề lựa chọn hoặc theo yêu cầu của độc giả.
8. Về phương hướng hoạt động và phát triển:
- Chuẩn hoá các hoạt động nghiệp vụ Thư viện theo hướng tin học hoá và hiện đại hoá.
- Đẩy mạnh việc lựa chọn, bổ sung kịp thời những tài liệu chuyên ngành dưới các loại hình (sách, Catalogue, CD-ROM, CSDL…).
- Phục vụ bạn đọc qua mạng.
- Tiếp tục nghiên cứu và triển khai xây dựng Thư viện điện tử.